各处室：
为了进一步加强财务管理，规范财务支出行为，控制和节约事业支出，强化财务支出的预算约束。经院长办公会议讨论通过，下达2009年处室经费定额(见附表)，并提出如下实施意见：
1、加强预算管理，财务处根据09年学院下达的处室经费定额进行实时控制，定额内按实报销，超支财务处无权报销。
2、中专部、高教研究所各项经费定额分别列入学生处、科研处。
3、业务接待费定额中含礼品，礼品由办公室统一安排。督导室、审计监察室业务接待费定额及开支均列入学院办公室，精品课程、外事接待按实列支。
4、各处室要根据下达的定额经费，按照学院《财务用款审批办法》办妥相关审批手续，合理使用，提高经费使用的效能。
5、一次性完成的项目如：运动会、竞赛等预计超过10000元的，事先应编报预算，除部门负责人审签外，还须财务处长、分管院长、分管财务院长会签。
6、经费定额原则上一年内不作调整，特殊情况经费不足或支出超出年初预算范围的，处室一般应提前一个月申请，填制“经费追加申请表”一式二份，经职能处室会审后，一份处室留存，一份上报财务处，由财务处报院长办公会议讨论审批（每月第一周讨论一次）。
7、同意追加的经费（含省财政厅追加的经费），财务处以“经费追加核定单”的形式通知各处室。“经费追加核定单”一式四份，一份申请处室留存，并作为报销的依据。一份作为会计核算中心编制追加预算的原始凭证，一份由财务处长留存，作为审核支出的依据，一份财务处留存备查。
8、各处室经费使用情况可通过访问财务处网页上的链接，进入财务查询系统，进行查询。
9、学院的各项设备、图书、教材和印刷等货物和服务项目的采购，要按省财政厅下发的当年政府采购目录和学院《经营项目招标及价格公告暂行办法》规定的方式进行采购，属自行采购的，要进行价格公示，接受教职工的监督。
10、有收入来源的部门，收入、支出均要纳入财务部门的统一管理，严禁部门私设小金库或跳出财务部门管理直接收支。
11、《经费追加申请表》可在校园网财务处“服务指南”栏下载，各处室的查询密码财务处将直接发至处长信箱，由各处室处长授权查询。
